• Internetfax.it, è un sistema che permette di ricevere fax sulla propria mail (fax to mail) tramite l'attivazione di una numerazione regionale privata (sono disponibili i prefissi di Roma, Milano, Torino, Verona, Bologna e Firenze, su richiesta è possibile inoltre avere numerazioni internazionali come per esempio di Parigi, Londra, New York, Hong Kong) e inoltre permette tramite un'interfaccia web riservata di risparmiare tempo e denaro per la spedizione di fax nazionali ed internazionali (web to fax). E' ideale per operazioni pubblicitarie e promozionali, circolari, comunicati stampa, inviti, fatture e qualsiasi tipo di documento da inviare sia a molti destinatari, sia ad un destinatario solo. Internetfax.it riunisce la praticità della e-mail, inviata e ricevuta tramite il proprio pc, alla sicurezza della ricezione e trasmissione tramite una macchina fax, consentendo di trasmettere e ricevere documenti con valore legale in tutto il mondo.

Come funziona internetfax.it fax to mail

• Iscrivendoti al servizio ti verrà assegnato uno o più numeri geografici personali (in base al contratto) Questo vuol dire che si entrerà in possesso di una comune numerazione nazionale 06... o 02... o internazionale se si è scelto un numero di fax estero. Tale numerazione verrà associata al proprio indirizzo e-mail così, quando verrà trasmesso un fax a tale numerazione, istantaneamente il documento (in formato pdf) verrà consegnato in allegato ad una e-mail recapitata all'indirizzo indicato sul contratto. Questo permetterà di gestire al meglio documenti fax già digitalizzati e a sua volta rispedibili con il sistema internetfax.it web to fax senza ricorrere a scansioni.
  
  

Come funziona internetfax.it web to fax

• Dopo esserti registrato al servizio basterà cliccare sul logo internetfax per entrare direttamente nel programma; da qui inviare 1, 10, 100 fax sarà semplice come inviare una e-mail: il programma è costituito da un form.
  
  

• Nel campo "Mittente" troverete già specificati i vostri dati;
  Nel campo "Numero Fax" andrà inserito il numero fax del destinatario;
  Nel campo "Nome" si dovrà inserire il nome del contatto destinatario;
  Nel campo "Società" andrà inserita la ragione società del destinatario;
  I campi "CC" prevedono l'eventuale inserimento di numero fax, nome e società in eventuale copia conoscenza;
  La dicitura "File CSV" è riservata a chi ha la necessità di inviare una comunicazione ad una lista di destinatari (max 750 per invio). Il file .csv viene generato tramite il programma MS Excel. Basterà creare tre colonne (nome, società, numero) e salvare la lista in formato CSV. Una volta caricato il file, il programma provvederà in automatico a far corrispondere ad ogni singolo numero il rispettivo destinatario e la ragione sociale.
  Nel Campo "Oggetto" è obbligatorio inserire l'oggetto del fax.
  Nel campo "Messaggio" si può inserire un testo che può essere di accompagnamento ad un allegato oppure può essere il testo del fax stesso.
  Nel campo "Allegato" si può caricare dal proprio computer un documento Word o Excel qualsiasi da includere nel fax.
• I messaggi via internet giungono al Centro Servizi; qui sono convertiti dai nostri server dedicati nel formato adeguato e quindi inviati con il sistema "multifax" a tutti i destinatari.
  

Cosa succede dopo l'invio

• Via mail si riceve conferma immediata della spedizione effettuata.
• Il fax del destinatario riceve il documento inviato.
• La conferma viene comunicata tramite messaggio e-mail qualche istante dopo il completamento della procedura.
• Il costo effettivo viene determinato da destinazione e tempo di trasmissione ed è addebitato solo il tempo di effettiva connessione telefonica.

Il risparmio del tempo

• Gli interminabili e inutili minuti di attesa per l'invio di un semplice fax, saranno soltanto un brutto ricordo.
• Con Internetfax.it, in pochi secondi la procedura di invio sarà completata senza muoversi dalla propria postazione di lavoro.

I vantaggi del servizio

• E' possibile inviare tanti fax contemporaneamente: niente problemi con le linee telefoniche intasate con conseguente risparmio di tempo e di denaro
• Con Internetfax.it è possibile utilizzare il fax per operazioni pubblicitarie e promozionali capillari.


- Diminuzione dei costi aziendali
- Totalità della copertura geografica: si possono inviare fax in tutto il mondo
- Promozioni senza rischio di spamming
- Ottimizzazione delle tariffe telefoniche personalizzate
- Incremento della competitività
- Arricchimento del volume di comunicazione
- Riservatezza dei propri destinatari
- Servizio di help desk telefonico